PDF は間違いなく、テキストと画像を組み合わせたドキュメントを交換および公開するための最も実用的なファイル形式です。ここでは、PDF の作成、変換、編集、分割、圧縮、操作のためのツールとテクニックについて知っておくべきすべてを説明します。
によって作成されて以来、アドビ1992 年、PDF –ポータブルドキュメントフォーマット、またはポータブル ドキュメント形式 – デジタル オフィス ドキュメントの世界標準として機能します。このファイル形式を使用すると、レイアウト (フォント、エンリッチメント、ブロック、列など) とその構造 (セクション、章など) のすべての側面を保持しながら、テキストとイメージ (写真やイラスト) を組み合わせたドキュメントを簡単に作成して配布することができます。 )、あたかも紙に印刷されているかのように見えます。これが、雑誌、書籍、パンフレット、リーフレット、雇用形態、フォームの配布など、出版、印刷、出版業界で好まれるフォーマットになったのは偶然ではありません。ただし、主にインターネット経由でドキュメントを共有するために、特にダウンロードのために使用されます。 PDF は非常に人気があるため、ほとんどのメーカーは現在、紙版を提供せずに、この形式のみでデバイスの詳細な説明書を提供しています。
PDF の大きな利点の 1 つは、非常に使いやすいことです。汎用形式であるため、使用されるプラットフォームやソフトウェアから本質的に独立しています。したがって、PDF ファイルは PC、Mac、またはモバイル上で開いて変更できます。さらに、これはオールインワンです。含まれるすべてのデータ (フォント、テキスト、画像) が 1 つのファイルに結合されます。必須のソフトウェアやアプリケーションの読み取りに加えて、Adobe Reader、コンピューターやモバイルには、PDF ファイルを開いたり、読んだり、注釈を付けたりするための無料ツールが多数あります。さらに良いことに、Windows や macOS などのオペレーティング システムだけでなく、Chrome、Firefox、Edge などの Web ブラウザでも PDF を直接表示したり、ある程度まで操作したりできます。
同様に、当初はオフィス文書から PDF を生成するために Adobe Acrobat などの特別なソフトウェアを使用する必要がありましたが、これは何年もの間当てはまりませんでした。特に「オープン」形式である PDF が標準化されて以来、そのようなことはありませんでした。のISO(国際標準化機構)。現在、多くのアプリケーションでドキュメントを PDF に直接保存またはエクスポートできます。これは例えば次のような場合に当てはまります。マイクロソフトオフィス(Word、Excel など) および LibreOffice や WPS Office などの同様のオフィス スイート。ファイルの保存形式またはエクスポート形式から PDF を選択するだけで完了です。さらに、これらのツールのほとんどでは、テキストや画像の変更、ページの削除、画像の置換など、PDF を直接編集できます。
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一方、PDF ファイルに対して他の操作 (ページ抽出、文書の結合、ファイル圧縮、ファイル画像の抽出、コンテンツの変更、署名など) を実行するには、多くの場合、専用のツール (ソフトウェアまたはオンライン サービス) を使用する必要があります。詳細については、実践的なシートを参照してください。
